Je nach Umfang der Aufgabenstellung kann ein Festpreis oder aber die Bearbeitung nach Aufwand definiert werden.
Die Vorgehensweise einer Machbarkeitsstudie sollte sich in unterschiedliche Schritte unterteilen. Günstig zur Exekutive ist vorzugsweise ein interdisziplinär aufgestelltes Lenkungsgremium. Idealerweise sind deren Mitglieder später auch mit der Umsetzung der Innovation betraut. Machbarkeitsstudien können ohne regelmäßige Entscheidungsfindung im zeitlichen und finanziellen Rahmen leicht ausufern. Daher arbeiten wir gerne mit definierten Entscheidungsstufen, so genannten „Stage Gates“.